Dział Zarządzania Projektami
i Systemami Informatycznymi
DZPiSI
Kierownik
Z-ca Kierownika (ds. Informatycznych)
Tomasz Dubilis
mgr inż.
Architekt Systemów Informatycznych
Pokój: 18b
Tel.: +48 22 234-65-32
Tel./fax.: +48 22 825-72-39
tomasz.dubilis@pw.edu.pl
Informacje o dziale
Dział Zarządzania Projektami i Systemami Informatycznymi powstał w 2019 roku w wyniku połączenia Działu Rozwoju zajmującego się głównie obsługą projektów i Działu Projektów i Wdrożeń Informatycznych. W nowopowstałym dziale wydzielono dwie sekcje: Zarządzania Projektami i Systemów Informatycznych.
Zakres działań Sekcji Zarządzania Projektami obejmuje pozyskiwanie i rozliczanie dofinansowanych zadań naukowo-badawczych, dydaktycznych i inwestycyjnych. Sekcja wspiera pracowników Wydziału w zakresie poszukiwania, aplikowania i prowadzenia projektów zarówno krajowych, jak i unijnych. Celem działań pracowników sekcji jest kompleksowa obsługa i udzielenie wsparcia w procesie zarządzania projektami od wstępnego etapu inicjowania i przygotowania po rozliczanie oraz udział w czynnościach kontrolnych i audytach. Pracownicy sekcji posiadają doświadczenie zdobyte przy pozyskaniu i realizacji projektów, których dotychczasowa wartość przekracza sumarycznie 300 mln zł.
Sekcja Systemów Informatycznych odpowiada za nadzorowanie i dbanie o sprawne działanie systemów informatycznych, niezawodność usług i wsparcie użytkowników w zakresie obsługi IT na Wydziale Inżynierii Lądowej PW. Celem działań sekcji jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania narzędzi sprzętowych niezbędnych w procesie kształcenia studentów jak i reagowanie na bieżące potrzeby wynikające z działalności dydaktycznej i naukowo-badawczej pracowników WIL PW. Pracownicy sekcji posiadają wieloletnie doświadczenie w zakresie projektowania i utrzymywania usług IT potwierdzone wdrożeniem wydziałowej infrastruktury o wartości przekraczającej 20 mln zł.
Celem Działu Zarządzania Projektami i Systemami Informatycznymi jest uzyskanie synergii oddziaływania obszarów współpracy dwóch sekcji na płaszczyźnie szerokorozumianej obsługi projektów i programów dydaktycznych, badań naukowych oraz prac administracyjnych, co w efekcie przyczyni się do sukcesów i zadowolenia użytkowników, zdobywania nowych projektów, racjonalnego wykorzystania środków finansowych i możliwości rozszerzenia zakresu zadań rozwojowych i inwestycyjnych.
Zarządzanie projektami
Elżbieta Brochmann-Niezgoda
specjalista ds. finansowych
Pokój: 515
Tel.: +48 22 234-64-58
elzbieta.niezgoda@pw.edu.pl
Justyna Paluch
mgr
specjalista ds. finansowych
Pokój: 515
Tel.: +48 22 234-14-44
justyna.paluch@pw.edu.pl
Marta Paska-Obłoza
mgr inż.
specjalista ds. administracyjnych
Pokój: 515
Tel.: +48 22 234-53-61
marta.obloza@pw.edu.pl
Zakres zadań
- Inicjowanie i rozwój współpracy z partnerami publicznymi oraz prywatnymi w zakresie realizacji wspólnych projektów.
- Wparcie procesu pozyskania finansowania, negocjacji i przygotowania umów w zakresie współpracy i realizacji wspólnych projektów z partnerami biznesowymi.
- Przegląd i informowanie o dostępnych programach, konkursach i możliwościach uzyskiwania dofinansowania z funduszy unijnych oraz krajowych.
- Weryfikacja projektu pod kątem możliwości pozyskania wsparcia poprzez wybór potencjalnych źródeł finansowania i ocenę szans uzyskania wsparcia.
- Koordynacja i wsparcie prac nad dokumentacją aplikacyjną projektów wydziałowych m.in.: programy krajowe NCN i NCBiR, programy operacyjne finansowane z funduszy strukturalnych, Horyzont 2020, Erasmus +, programy NAWA.
- Przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz załączników wymaganych dokumentacją konkursową.
- Konsultacja na etapie przygotowania projektu pod kątem optymalizacji szans pozyskania dofinansowania.
- Konsultacja procesu formalnego podpisu i złożenia wniosku o dofinansowanie.
- Wsparcie i udział w procesie oceny wniosku o dofinansowanie, również w procedurze odwoławczej.
- Przeprowadzenie procedury podpisania umowy o dofinansowanie.
- Koordynacja projektów w zakresie zgodności realizowanego projektu z wymogami programu wsparcia:
- wybór dostawców i kooperantów,
- analiza zapisów umów,
- analiza terminów i prawidłowości rozliczeń,
- konsultacje i pomoc w zakresie promocji projektu.
- Przygotowanie dokumentacji związanej ze sprawozdawczością:
- sprawozdania okresowe, kwartalne, półroczne, roczne i końcowe,
- wnioski o płatność.
- Nadzór i przygotowanie oraz wsparcie w trakcie prowadzonych wizyt monitorujących, kontroli oraz audytów projektów.
- Kontakty z działami Centrum Obsługi Projektów Politechniki Warszawskiej w zakresie pozyskania i realizacji projektów.
- Zbieranie informacji o realizowanych projektach, prowadzenie i weryfikacja systemu sprawozdawczości.
- Współpraca z Dziekanem Wydziału Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej w zakresie wyznaczania kierunków działań w zakresie pozyskiwania oraz realizacji projektów.
Projekty
Wsparcie użytkownika
Tomasz Michalski
starszy informatyk
Pokój: 19b
Tel.: +48 22 234-65-32
Tel.: +48 22 825-72-39
tomasz.michalski@pw.edu.pl
Ireneusz Plasota
starszy informatyk
Pokój: 19b
Tel.: +48 22 234-65-32
Tel.: +48 22 825-72-39
Ireneusz.Plasota@pw.edu.pl
Zakres zadań
- Utrzymanie kluczowych usług informatycznych Wydziału.
- Utrzymanie bieżące technicznej infrastruktury teleinformatycznej (urządzenia sieciowe, serwery, macierze, biblioteki taśmowe, infrastruktura pomocnicza, sprzęt komputerowy).
- Planowanie strategii i kierunków rozwoju usług i systemów informatycznych Wydziału.
- Wsparcie procesu dydaktycznego, w tym administrowanie wydziałowymi fizycznymi laboratoriami komputerowymi oraz platformą wirtualnych pulpitów, instalacja oprogramowania, zarządzanie użytkownikami.
- Wsparcie merytoryczne w obszarze rozwiązań informatycznych w zakresie projektów IT, inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych oraz dydaktycznych.
- Wsparcie w zakresie obsługi graficznej i utrzymania wydziałowej strony internetowej, wizualizacji, multimediów, programowania i analizy danych.
- Świadczenie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym, w szczególności pracownikom, doktorantom i studentom Wydziału Inżynierii Lądowej :
- System pomocy technicznej typu Service Desk (Infopomoc)
- System informacyjny Netwiki.
- Współpraca z Dziekanem Wydziału Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej w zakresie rozwoju usług i systemów informatycznych.
(DEM-12) Zgoda na użytkowanie wyposażenia poza terenem jednostki organizacyjnej
Formularz konfiguracji / serwisu / wymiany sprzętu