Proces dyplomowania
Termin złożenia pracy dyplomowej
Zgodnie z § 30 ust. 1 Regulaminu studiów w PW Student ma obowiązek przekazania poprzez system informatyczny pracy dyplomowej do promotora, w terminie najpóźniej na 3 tygodnie przed końcem semestru w przypadku pracy inżynierskiej oraz do ostatniego dnia przed rozpoczęciem okresu rejestracyjnego w przypadku pracy magisterskiej. Ustęp 2 § 30 daje Dziekanowi możliwość, na wniosek promotora lub studenta, przesunięcia terminu złożenia pracy dyplomowej, nie więcej jednak niż o 3 miesiące w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 1. Warunkiem uzyskania zgody jest uzyskanie wszystkich zaliczeń z programu studiów potwierdzonych wpisami w systemie USOS oraz zapisanie się do promotora i złożenie w dziekanacie kompletnej (z wszystkimi wymaganymi podpisami) Karty wydania tematu pracy.
Schemat postępowania dla studentów, którzy zgodnie z Regulaminem studiów w PW powinni przystąpić do egzaminu dyplomowego :
- Student nie później niż 4 tygodnie przed zakończeniem pisania pracy dyplomowej, dostarcza do dziekanatu aktualną Kartę wydania tematu lub wysyła jej skan na adres e-mail dziekanatu.
- Dziekanat w ciągu 10 dniu roboczych uzupełnia dane z karty wydania tematu
w systemie USOS APD. - Student wgrywa pracę do USOS APD.
- Student składa w USOSweb Wniosek o przygotowanie suplementu do dyplomu.
- Dziekanat sprawdza absolutorium i generuje suplement, który następnie przesyła za pośrednictwem USOSweb do akceptacji dyplomanta.
- Student zatwierdza lub zwraca do korekty suplement zgodnie z instrukcją dostępną na stronie https://www.il.pw.edu.pl/dokumenty/#Proces_dyplomowania-dokumenty (instrukcja jest również dostępna w USOSweb).
- Promotor, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia przekazania pracy przez studenta sporządza opinię w sprawie akceptacji pracy dyplomowej oraz propozycję jej oceny.
- Niezwłocznie po wystawieniu opinii przez promotora w USOS APD, jednak dopiero po zaakceptowaniu treści suplementu, student składa w USOSweb Podanie o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego.
- Promotor w Podaniu o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego potwierdza, że praca została sprawdzona w systemie JSA i jest gotowa do obrony.
- Dziekanat sprawdza, czy student spełnił warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego. Jeśli warunki nie zostały spełnione Dziekan odmawia dopuszczenia do egzaminu dyplomowego. Student może złożyć podanie ponownie po spełnieniu warunków. W przypadku pracy dyplomowej realizowanej przez zespół, dopuszczenie do egzaminu pierwszego z członków zespołu jest możliwe wyłącznie w przypadku wystawienia opinii o pracy dyplomowej i propozycji oceny przez promotora dla każdego
z członków zespołu. - W terminie 5 dni roboczych od złożenia przez studenta Podania o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego Prodziekan ds. studiów wydaje zgodę na dopuszczenie studenta do egzaminu dyplomowego.
- Opinia o pracy wystawiona przez promotora i recenzja wystawiona przez recenzenta powinny być dostępne dla studenta w APD nie później niż 3 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego.
- Termin egzaminu powinien być wyznaczony nie później niż w terminie 30 dni roboczych od daty dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego, nie licząc dni wolnych od zajęć.
- Podczas egzaminu dyplomowego student zobowiązany jest udostępnić do wglądu komisji wydrukowany autorski egzemplarz pracy dyplomowej. Okładkę do pracy dyplomowej student odbiera z dziekanatu przed obroną. Praca powinna zostać wydrukowana zgodnie z wytycznymi opisanymi w dokumencie „Co przed obroną – formalności”, który jest dostępny na stronie internetowej Wydziału.
Dokumenty dotyczące procesu dyplomowania znajdują się w zakładce Dokumenty.
Maria Szymańska
Specjalista ds. administracyjnych
Pokój: 451
Tel.: +48 22 825-35-72
Tel.: +48 22 234-65-43
Fax.: +48 22 825-89-46
maria.szymanska@pw.edu.pl
Dominika Stańczak
mgr inż.
Starszy specjalista inżynieryjno-techniczny
Pokój: 611
Tel.: +48 22 234-63-92
dominika.stanczak@pw.edu.pl
Dominika Stańczak
mgr inż.
Starszy specjalista inżynieryjno-techniczny
Pokój: 611
Tel.: +48 22 234-63-92
dominika.stanczak@pw.edu.pl
Izabela Lachowicz
specjalista administracyjny
Pokój: 225
Tel.: +48 22 234-65-56
Fax.: +48 22 825-65-32
izabela.lachowicz@pw.edu.pl
Dominika Stańczak
mgr inż.
Starszy specjalista inżynieryjno-techniczny
Pokój: 611
Tel.: +48 22 234-63-92
dominika.stanczak@pw.edu.pl
Dominika Stańczak
mgr inż.
Starszy specjalista inżynieryjno-techniczny
Pokój: 611
Tel.: +48 22 234-63-92
dominika.stanczak@pw.edu.pl
Dokumenty dotyczące procesu dyplomowania znajdują się w zakładce Dokumenty.